En la parte externa las empresas y corporaciones cada vez más tienen servicios externalizados, el software de gestión de la prevención puede ser la plataforma ideal para permitir y mejorar el acceso a entidades externas que nos ayudan a mejorar la seguridad.
Citamos por eemplo la posibilidad de que nuestra Mutua nos comunique por medio de la aplicación de los accidentes ocurridos desde cualquier centro de trabajo o área funcional.
Particularmente es de gran ayuda para la gestión de Vigilancia de la salud, el volcado automático de analíticas. Hemos realizado proceso de carga con la mayoría de laboratorios nacionales.
Y hoy es vital para la Coordinación de Actividades Empresariales, el acceso de las contratas al módulo de Coordinación para depositar la documentación, permitiendo incluso a terceros (outsourcing CAE) la función de validar esta documentación.
La automatización de carga de datos desde el software de RRHH es muy importante para determinar (o comparar) la estructura organizativa. Conocer las altas, bajas, traslados o modificaciones de forma sistemática es el primer paso para tener actualizada la gestión.
Visualizar de forma instantánea ubicación, histórico o puesto/s de trabajo asignados a un trabajador permite tener una visión completa para gestionar eficientemente la seguridad de los empleados.
Según el tipo de información que gestionan en su trabajo diario y sus competencias y/o Áreas puede ser conveniente el establecimiento de grupos profesionales, perfiles y roles.
Particularmente, en Vigilancia de la salud es necesario dotar de un perfecto sistema de seguridad de acceso, en nuestro caso sistemas y controles adecuados al nivel exigido en datos de salud , nivel ALTO según clasificación LOPD (RD.1720/2007).
Las aplicaciones de TECNOPREVEN permiten dar acceso a diferentes perfiles de usuarios. Se pueden crear grupos profesionales, Áreas de Trabajo, Áreas territoriales ( Unidades de Salud ,Departamentos,
A su vez podemos establecer los roles que deseamos desempeñen estos grupos: Recursos Preventivos, Técnicos SPA, Colaboradores técnicos por citar algunos ejemplos.
La integración de la prevención es la base de la prevención actual donde los trabajadores/as, con su conocimiento del terreno y su trabajo diario, nos proporcionan el detalle donde los técnicos no podemos llegar.
En muchas organizaciones se produce la dispersión de programas de gestión y como consecuencia de esta dispersión de herramientas informáticas se destaca la falta de aprovechamiento de la información generada, la multiplicidad de tareas y datos, y el uso de documentos personalizados (Word, Excel, etc.).
En el caso de que la organización gestiona directamente la Vigilancia de la Salud, ahora puede disponer de una Solución Única de gestión al facilitar la comunicación y el trabajo del equipo sanitario y de Prevención de Riesgos Laborales (parte técnica PRL) disponiendo de una base de datos relacional para todo el equipo técnico-sanitario.